Cuando mis clientes me preguntar ¿cómo puedo presentar datos y no morir en el intento? Les respondo que si ellos disfrutan haciéndolo harán disfrutar a la audiencia, también les digo que no es necesario demostrar que son muy profesionales y que han hecho su trabajo (esto ya se da por hecho), para ello lo que suelen hacer es poner presentaciones de power point con todos los gráficos posibles de excel (esto estaría bien para una presentación de análisis donde tengan que estar todos los datos de referencia, para una consulta o un estudio detallado, no para una presentación a un grupo)
Lo interesante en una presentación ante un grupo de trabajo, es realizar una diapositiva o slide, en la que aparezcan números o un gráfico con los datos más imprescindibles, a través del cual puedas explicar las conclusiones de tu estudio o análisis, si tienes que comentar que el 1T ha tenido una tendencia alcista en la venta, con que pongas una flecha hacia arriba y el número del porcentaje que ha aumentado la venta, tendrías suficiente, a partir de ese dato tú tienes que explicar el porqué de esa tendencia.
Recordad siempre que vosotros tenéis que ser más interesantes que vuestros power point, si no, evitaros la presentación, presentar una información ante un grupo tiene una intención y es aportar un contenido, o presentarlo de tal forma, que la persona que te esté escuchando acceda a la información de la manera más atractiva y entendible posible. Disfrutad de vuestras presentaciones, preguntaros para qué hago esta diapositiva o slide, preguntaros que valor va a aportar, si lo hacéis así seguro que no seréis uno más y, por lo tanto, no seréis uno menos. Gracias